Sample translation grant for agencies and Hungarian publishers

1.    The target group for the call for applications
The call for applications is open to publishers of Hungarian-language books and periodicals and agencies responsible for the rights management of Hungarian-language books.

2.    Expectations
Within the framework of this grant opportunity, the applicant undertakes to prepare sample translations (the compilation of portfolios on publishing houses, books, and authors) of Hungarian works represented abroad by the applicant.

• An applicant may submit a maximum of two applications per application period.
• Translations of more than one work or more than one excerpt from a given work can be included in a single application.
• The maximum length of a translation per application is 100 pages.
• By the deadline for application, the applicant must have obtained the right to represent the work(s) internationally.

3.    Amount available under the call for applications
For projects which have been awarded grants, PKÜ will conclude a use contract which will specify, among other things, that the applicant grants PKÜ non-exclusive, non-transferable license with no limits concerning time or place to use the translated work for promotional purposes.

Maximum amount per application: HUF 600,000 gross.

4.    Framework of the call for applications

The total available budget is HUF 20,000,000 gross.

Deadline for submissions: October 31, 2021.

Please note that submissions made after the deadline will be automatically excluded from the evaluation process! Missing materials can be submitted up to the date indicated in the notice concerning missing materials.

Notification of the outcome of the evaluation of applications: November 30, 2021.

Deadline for submission of the translation of the selected work or excerpts from the work: February 28, 2022.

PKÜ reserves the right to change the dates indicated above before they have been reached in particularly justified cases. In the event of such a decision, PKÜ will post an announcement concerning the change on its website.

5.    Formal application requirements and documents

Documents required to submit an application:

• application form (attachment 1 - signed, scanned, PDF format);
• Translator’s CV in PDF format;
• a brief presentation of the work to be translated in Hungarian or English and an explanation of the importance of translation and in the given country, in PDF format;
• a copy of the contract with the translator;
• a copy of the contract concerning copyright.

Applications for this grant opportunity must be sent exclusively by email, with the documents indicated above, to the following email address: applications@plf.hu (please indicate the title of the grant opportunity in the subject line)

For further information, contact Mária Hajba by email: maria.hajba@petofiugynokseg.hu

6.    Evaluation and assessment of applications

Applications will be assessed in a process consisting of one stage after the deadline. The panel will consider the relevance of the original work, the translator’s background and experience, and the potential of the translated work on the given foreign market.

The applications will be evaluated by a committee of experts appointed by the PKÜ, and this committee will draft a proposal concerning its decision. The final decision will be made by the Director General of the PKÜ on the basis of the recommendation of the Committee.

The PKÜ will conclude a use contract with the selected applicants. Payment under these contracts will be made following the issue of a certificate of completion after receipt of the completed translation.

7.    Attachments

Attachment 1: application form

Mintafordítási pályázat ügynökségek és magyar kiadók számára

A Petőfi Kulturális Ügynökség Nonprofit Zártkörűen működő Részvénytársaság (a továbbiakban: PKÜ) „Mintafordítási pályázat ügynökségek és magyar kiadók számára” címmel pályázatot hirdet, amelynek célja a magyar kiadók külföldi tevékenységének katalizálása azáltal, hogy az adott kiadó/ügynökség rendelkezzen az ehhez szükséges idegen nyelvű anyagokkal és az ezek alapján összeállított, ügynökségek és kiadók számára prezentálható portfólió-kiadványokkal.

1.    A felhívás célcsoportja
A felhívás keretében magyar nyelvű könyveket megjelentető könyvkiadók és folyóirat kiadók, illetve magyar nyelvű könyvek jogkezelésével megbízott ügynökségek jelentkezését várjuk.

2.    Az elvárások bemutatása
A jelen pályázat keretében a pályázó által külföldön képviselt magyar művek mintafordításának elkészítését (kiadói, könyves és szerzői portfóliók összeállítását) vállalja a pályázó.

• Egy pályázó maximum két pályázatot nyújthat be egy beadási időszakon belül.
• Egy pályázaton belül több mű/műrészlet fordítása is szerepelhet.
• A fordítás maximális terjedelme pályázatonként 100 oldal lehet.
• A pályázat benyújtásának határidejéig a pályázónak rendelkeznie kell az adott mű/művek nemzetközi képviseletének jogával.

3.    A Felhívás keretében biztosítható összeg
A PKÜ a kedvezően elbírált projektekre felhasználási szerződést köt, melyben egyebek mellett rögzítésre kerül, hogy a pályázó a lefordított műrészlet közzétételére többszöri, nem kizárólagos, időbeli, területi korlátozástól mentes, harmadik személyre át nem ruházható és tovább nem engedélyezhető promóciós célú felhasználási engedélyt ad a PIÜ részére.

Pályázatonként maximálisan elnyerhető összeg: bruttó 600.000,- Ft.

4.    A felhívás keretfeltételei
A rendelkezésre álló keretösszeg: bruttó 20.000.000,- Ft.

A jelentkezés beadási határideje: 2021. október 31.

Felhívjuk szíves figyelmüket, hogy a határidőn túl benyújtott pályázatok automatikusan kizárásra kerülnek a bírálati folyamatból! Hiánypótlásra a hiánypótlásra felszólító értesítésben megszabott határidőig van lehetőség.

Értesítés a pályázatok elbírálásának eredményéről: 2021. november. 30.

A kiválasztott mű vagy műrészlet fordításának leadási határideje: 2022. február 28.

A PKÜ fenntartja magának a jogot, hogy a fenti időpontokat, azok lejárta előtt, különösen indokolt esetben módosítsa, amelyről honlapján külön közleményt jelentet meg.

5.    A jelentkezés formai követelményei, dokumentumai

A jelentkezés benyújtásához szükséges dokumentumok:

• pályázati adatlap (1. számú melléklet - aláírt, szkennelt, PDF formátumban);
• a fordító szakmai önéletrajza PDF formátumban;
• a lefordítandó mű rövid bemutatása magyarul vagy angolul és érvelés a fordítás és az adott országban való megjelenés fontossága mellett PDF formátumban;
• a fordítóval kötött szerződés másolata;
• a szerzői jogokra vonatkozó szerződés másolata.

A felhívásra történő jelentkezést kizárólag e-mailben kell megküldeni a fenti dokumentumok csatolásával, az alábbi elektronikus címre: applications@plf.hu (a levél tárgyában a pályázat címét kell feltüntetni)

Felvilágosítás e-mailben: Hajba Mária: maria.hajba@petofiugynokseg.hu

6.    A felhívásra történő jelentkezés értékelése, elbírálása

A jelentkezések elbírálása a benyújtási határidőt követően egy szakaszban történik. A kuratórium az elbírálás során az eredeti mű relevanciáját, a fordító szakmai előéletét és a lefordított mű potenciális pályafutását tartja szem előtt.

A jelentkezések elbírálását, döntési javaslat összeállítását a PKÜ által felkért szakmai bizottság végzi. A szakmai bizottság javaslata alapján a döntést a PKÜ vezérigazgatója hozza meg.

A kiválasztott jelentkezőkkel a PKÜ felhasználási szerződést köt. A szerződések alapján a kifizetés a beküldött, kész fordítás beérkezése után kiállított teljesítési igazolás szerint történik.

7.    Mellékletek

1.       számú melléklet: Jelentkezési adatlap